¿QUE ES?

DATUSBOX® es un almacén automático para soportes físicos informáticos (CDs, DVDs, Blue-ray).
Permite almacenar un mínimo de 360 discos con sus respectivos estuches de protección. El almacén está totalmente informatizado y automatizado para asegurar el control y gestión total de la información de la empresa y está dotado de dispositivos de extracción e inserción simultánea, asegurando un acceso a la infomación de forma instantánea, cómoda y segura. Gracias a su potente motor interno de Base de datos y al conjunto de aplicaciones informáticas, se pueden realizar búsquedas de artículos y contenidos de una forma increiblemente rápida, sencilla y eficaz.

¿COMO FUNCIONA?

El funcionamiento del sistema es relativamente sencillo y práctico.
Una vez instalado DATUSBOX® en la empresa, es necesario dar de alta discos y usuarios al sistema. Para ello se utiliza la aplicación DBOX Gestión. Mediante esta aplicación se crearán las cuentas de usuario necesarias para que el personal de su empresa tenga acceso al almacén y puedan efectuar operaciones de entrada y salidas de discos así como consultas a datos.
Cada uno de sus equipos PC o portátiles que estén conectados a la red ethernet local de su empresa podrán tener acceso a los discos y datos del almacén mediante la aplicación denominada DBOX Terminal. Esta funciona mediante el navegador de Internet sin que el usuario tenga la necesidad de desplazarse de su puesto de trabajo para poder consultar la información y solicitar el disco del almacén.
Una vez que el usuario solicita uno o más discos, deberá personarse en el almacén DATUSBOX® para efectuar la retirada física de los discos. Para ello, deberá usar la aplicación DBOX Almacén en la cual deberá introducir su nombre de usuario y su contraseña personal para realizar la operación de salida de disco.
Cuando el usuario haya hecho uso del disco y decida devolverlo al almacén, deberá simplemente introducir el artículo en el mismo. Cada uno de los discos contiene un identificador de RFID con el que la máquina automáticamente detecta y registra la entrada del disco, por lo que no es necesario que el usuario se identifique para realizar la devolución de disco.

¿QUIEN LO NECESITA?

El almacén automático DATUSBOX® es una herramienta indispensable para cualquier profesional o empresa que en sus tareas diarias almacenan o manipulan datos en discos opticos CD, DVD, Blu-ray.
A continuación aparece una breve lista de sectores industriales que precisan de DATUSBOX®:

- Profesionales de la fotografía - Ilustradores y diseñadores gráficos - Profesionales de audio y vídeo - Ingenierías y consultorías - Estudios de arquitectura - Instituciones - PYMES

- Grandes empresas - Bibliotecas - Emisoras de radio - Empresas de artes gráficas - Desarrolladores de software - Departamentos exclusivos de empresas - etc...

Por si usted no tiene muy claro si realmente necesita DATUSBOX®, a continuación le planteamos una serie de cuestiones que sin ninguna duda DATUSBOX® cumple al 100%.

CUESTIONARIO: ¿Necesita mi empresa un DATUSBOX®? - ¿Sabe usted realmente cuántos discos hay en su empresa? - ¿Sabe en todo momento dónde están sus discos? - ¿Tiene todos sus discos etiquetados? - ¿Tiene su empresa sus discos protegidos con estuche? - ¿Tiene constancia si un empleado posee un disco? - ¿Tienen todos sus empleados acceso restringido a los discos? - ¿Sabe en todo momento quién posee un disco concreto? - ¿Sabe cuánto tiempo pierden sus empleados en buscar discos? - ¿Sabe cuánto tiempo pierden sus empleados en buscar información? - ¿Ha perdido usted más de 5 segundos buscando un disco? - ¿Ha perdido usted más de 5 segundos buscando un archivo? - ¿Ha perdido algún disco? - ¿Cumple su empresa la normativa ISO/IEC 17799:2005 ISO/IEC 27002? - ¿Sabe qué es "La seguridad de la información"? - ¿Tiene en su empresa estanterías para los discos? - ¿Sabe en todo momento quién dispone de la información de su empresa? - ¿Tiene todos los discos bien ordenados y clasificados por departamentos y secciones? - ¿Hace copias de seguridad periódicas? - ¿Sabe dónde tiene guardadas sus licencias originales de software?